Und wieso mit OhPAL?
Wir verwenden Bekanntes, z.B. E-Mail für die Erteilung eines Visums
Die Visa-, Kontierungs- und Buchungsinformationen werden direkt in das PDF geschrieben, es ist keine Software für deren Betrachtung notwendig
Sie müssen Ihre Buchhaltungssoftware nicht ersetzen
OhPAL passt für KMUs und für öffentliche Verwaltungen, Schul- und Kirchgemeinden
OhPAL ist ein Webservice der keine Installation benötigt und von überall her zugänglich ist
Wir entwickeln swiss made software - Ihre Daten liegen in Zürich und Genf
Für die Datenhaltung setzen wir auf einen starken Partner mit dem notwendigen Knowhow
Nehmen Sie sich 7 Minuten Zeit, um sich einen Überblick über OhPAL zu verschaffen ...
... Zeit, die Ihnen OhPAL in Kürze um ein Mehrfaches zurückgibt.
Hier treffen die Dokumente ein. Sie werden von Ihren Mitarbeitern über eine spezielle Webseite, einem definierten Ordner auf dem PC oder einem FTP-fähigen Scanner eingereicht. Mit verschiedenen Bearbeitungs-funktionen löschen Sie Seiten oder drehen sie, fügen mehrere Dokumente zu einem zusammen oder trennen es in mehrere auf.
Senden Sie Visumsanträge oder Fragen zum Verwendungszweck an Ihre Mitarbeiter. Der Versand geschieht via E-Mail.
Erfassen Sie die Buchungsinformationen, welche im Anschluss direkt in das PDF geschrieben werden. Dazu wird die erste Seite eines Dokumentes etwas verkleinert, damit oben an der Seite der notwendige Platz entsteht. Um die Buchungsinformationen und die Visa später einsehen zu können, benötigen Sie nichts weiter als einen PDF-Betrachter.
Dieses Modul erlaubt die Erfassung und Verwaltung eines Lohnlaufs inkl. den entsprechenden Dokumenten, wie z. B. Spesenbelege. Lohnabrechnungen können zu einem definierten Datum automatisch versendet werden.
Erteilen Sie Ihren Mitarbeiten den Zugriff auf das Personaldossier und ersparen Sie sich Anfragen nach Lohnabrechnungen und Arbeitsverträgen - und erfüllen damit Ihre Auskunftspflicht nach dem Datenschutzgesetz.
In diesem Modul verwalten Sie die Zahlungsaufträge und senden Sie ihn den Zahlungsfreigebern, wenn Sie mit Zweitunterschriften arbeiten.
Überwachen und Erfassen Sie Zahlungseingänge von Kundenrechnungen.
Am Schluss des Durchlaufs eines Beleges steht dessen Archivierung. Die Dokumente können auf verschiedene Arten abgelegt werden, nach Kreditor/Debitor, entsprechend dem Geldkonto oder nach Belegnummer - oder in alle diese Ordner, ganz nach Ihrer Ablagestrategie. Die Dokumente befinden sich nachher in der Dateiablage, wo sie von allen Personen eingesehen werden können, denen Sie die notwendigen Berechtigung erteilen. Ausser einem PDF-Betrachter ist dazu keine weitere Software notwendig.
OhPAL verwendet als Dateiablage FileSync der Firma Backup One. Dies ist vergleichbar mit OneDrive von Microsoft oder Dropbox. Ihre Daten liegen jedoch ausschliesslich in der Schweiz. FileSync können Sie auch ausserhalb von OhPAL verwenden und damit Ihre Daten in der Cloud ablegen. Teilen Sie bestimmte Daten mit Ihren Mitarbeitern in Teams-Ordner und werden dadurch auch standortunabhängig.
Alle Dokumente, welche in FileSync abgelegt sind, können Sie mit Ihrer bestehenden Infrastruktur selbst sichern. In FileSync kann aber auch eine Versionisierung aufgeschaltet werden. Damit müssen Sie sich nicht um die Sicherung kümmern. Diese Funktion ist im Preis inbegriffen und geht lediglich zulasten des Speichervolumens.
Die Preise richten sich nach den Anzahl Benutzern und dem Datenvolumen. In vielen Fällen sind 2 Benutzer und 512 GB Speichervolumen ausreichend. Klicken Sie hier für eine Preisberechnung (FileSync für Teams).
Mit der optionalen Archivierung lassen sich alle Ihre Daten, egal ob aus OhPAL oder aus anderen Anwendungen, unveränderbar und gesetzeskonform bis zu 10 Jahre aufbewaren. Die Speicherung geschieht in den Schweizer Rechenzentren von Backup One, georedundant in Zürich und Genf und mit einer Ausfallsicherheit von 99.999999999%. Nehmen Sie Kontakt auf, wir beraten Sie gerne.
Zusätzliche Dienstleistungen werden zum Tarif der Infoconsulting Informatik GmbH abgerechnet
Alle Preise verstehen sich zuzüglich MWST
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